Kanıtlayıcı Belgeler ve Değerlendirme Esasları

SOSYAL TRANSKRİPT BAŞVURULARINDA KANITLAYICI BELGELER VE DEĞERLENDİRME ESASLARI

Değerli Öğrencilerimiz,

Sosyal transkript başvurularında faaliyetlerin belgelendirilmesi ve değerlendirilmesine ilişkin uygulama birliğinin sağlanması amacıyla, Fakültemiz Eğitim-Öğretim Koordinasyon Kurulunun 08.04.2026 ve 14.10.2026 tarihli kararları doğrultusunda aşağıdaki açıklamaların yapılmasına ihtiyaç duyulmuştur.

Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) üzerinden yapacağınız başvurularda, faaliyetinize uygun kanıtlayıcı belgeleri sunmanız ve aşağıda belirtilen hususlara dikkat etmeniz gerekmektedir.

1. Etkinliklere Katılımın Belgelenmesi

Etkinliklere katılımın kanıtlanması için aşağıdaki belgelerden biri OBS’ye yüklenmelidir:

• • • • • • • • • Öğrencinin adının ve imzasının bulunduğu katılımcı imza listesi,
                • Etkinliği düzenleyen kişi veya kurumdan alınmış imzalı katılım teyit belgesi,
                • Etkinlik katılım belgesi.

Fotoğraflar katılım kanıtı olarak kabul edilmemektedir. Özçekimler (selfie), izleyici koltuğundan çekilen sahne fotoğrafları ve etkinlik sonrasında toplu olarak çekilen fotoğraflar da bu kapsamdadır.

Geçmiş etkinliklere ilişkin belge temin edilememesi durumunda, seminerlerde alınan imza listelerinin kişisel verilerin korunması gözetilerek imza bölümleri kapatılmış ve yalnızca öğrencinin adı ile okul numarasını içerecek şekilde düzenlenmiş PDF nüshaları, Dekanlık tarafından öğrencilere iletilmek suretiyle kanıt olarak kullanılabilir.

2. Etkinliklerde Görev Almanın Belgelendirilmesi

Kongre, konferans, sempozyum, panel, çalıştay ve benzeri etkinliklerde görev alan öğrenciler, görevlerini gösteren belgeyi OBS’ye yüklemelidir.

• Öğrenci kulübü/topluluğu tarafından düzenlenen etkinliklerde görev belgeleri, ilgili kulübün/topluluğun akademik danışmanı tarafından düzenlenir.
• Kulüp/topluluk faaliyetleri dışında öğretim üyeleri veya bölüm başkanlıkları tarafından düzenlenen etkinliklerde görev belgeleri, ilgili öğretim üyesi veya bölüm başkanı tarafından düzenlenir.

 

3. Öğrenci Kulübü/Topluluğu Görevlerinin Belgelendirilmesi

Öğrenci kulübü/topluluğunda başkanlık, başkan yardımcılığı, yönetim kurulu üyeliği veya denetim kurulu üyeliği görevlerini yürüten öğrenciler, ilgili kulübün/topluluğun akademik danışmanı tarafından düzenlenen görev belgesini OBS’ye yüklemelidir.

4. Temsilcilik Görevlerinin Belgelendirilmesi ve Puanlandırılması

Temsilcilik faaliyetleri için görev süresini gösteren imzalı belge sunulmalıdır.

• Sınıf ve bölüm temsilciliği belgeleri ilgili bölüm başkanından,
• Birim/fakülte temsilciliği belgeleri Fakülte dekanından alınmalıdır.

Puan alınabilmesi için temsilcilik görevinin en az iki dönem (bir akademik yıl) yürütülmüş olması gerekmektedir. Temsilcilik faaliyetlerinden öğrenim süresince yalnızca bir kez puan alınabilir.

5. Toplumsal Duyarlılık ve Katkı Projelerine Gönüllü Katılım

Toplumsal Duyarlılık ve Katkı Projelerine (TDP) zorunlu ders kapsamında gerçekleştirilen katılımlar puanlandırılmaz.

Bu projelere gönüllü olarak katılan öğrenciler, gönüllü teşekkür belgesini OBS’ye yüklemelidir. Belge temini için ilgili TDP dersinin danışmanı/yürütücüsü veya dersin açıldığı bölümün TDP koordinatörü ile iletişime geçilebilir.

6. Staj Faaliyetlerinin Belgelendirilmesi ve Puanlandırılması

Gönüllü stajların belgelendirilmesinde Staj Başvuru Formu ve Puantaj Cetveli kanıt olarak kabul edilir.

Staj faaliyetlerinin puanlandırılabilmesi için yönergede belirtilen en az 20 iş günü koşulunun sağlanması gerekmektedir. Bu koşulu sağlayan stajlar, bir takvim yılında yalnızca bir kez, öğrenim süresince ise toplam en fazla iki kez puanlandırılır.

7. Sertifikalı Eğitimlerin Değerlendirilmesi

AKUT, TÖMER, ASMEK ve benzeri kurum ve kuruluşlardan alınan eğitim sertifikaları, eğitimin içeriği ve niteliği dikkate alınarak değerlendirilir.

Bu eğitimlerin “Girişimcilik faaliyetlerinde (KOSGEB, İŞKUR vb.) yer almak” faaliyeti veya aynı kategorideki “Diğer” başlığı kapsamında değerlendirilmesi ve puanlandırılmasına ilişkin hususlar, Eğitim-Öğretim Koordinasyon Kurulu tarafından belirlenir.

8. Aynı Etkinlikte Birden Fazla Rol Üstlenilmesi

Bir öğrencinin aynı etkinlikte hem görevli hem katılımcı olması veya birden fazla rol üstlenmesi durumunda, yalnızca en yüksek puana karşılık gelen rolü üzerinden puanlandırma yapılır.

Başvuruda bu role ilişkin belge yüklenmelidir. Aynı etkinlik için birden fazla puan verilmez.

9. "Diğer" Başlığı Kapsamındaki Faaliyetler

Faaliyet alanlarındaki “Diğer” başlıkları kapsamında değerlendirilebilecek faaliyetler, öğrencilerden gelen talepler doğrultusunda ele alınır. Bu başlık altında sunulan bir faaliyetin değerlendirilmesi, kendiliğinden puan hakkı doğurmaz.

10. Standart Belge ve Formlar

“Bilimsel Etkinlikler” ve “Kulüp, Organizasyon, Girişimcilik” kapsamındaki faaliyetler için hazırlanan aşağıdaki standart belge formatlarına, Fakültemiz web sayfasındaki “Sosyal Transkript > Formlar” bölümünden ulaşılabilir:

• Kulüp/topluluk akademik danışmanı tarafından düzenlenecek etkinlik görev belgesi,
• Kulüp/topluluk akademik danışmanı tarafından düzenlenecek etkinlik katılım belgesi,
• Kulüp/topluluk akademik danışmanı tarafından düzenlenecek başkanlık, başkan yardımcılığı, yönetim ve denetim kurulu üyeliği görev belgesi,
• Kulüp/topluluk faaliyetleri dışındaki etkinlikler için ilgili öğretim üyesi veya bölüm başkanı tarafından düzenlenecek etkinlik görev belgesi,
• Kulüp/topluluk faaliyetleri dışındaki etkinlikler için ilgili öğretim üyesi veya bölüm başkanı tarafından düzenlenecek etkinlik katılım belgesi.

Başvurularınızı yaparken Sosyal Transkript Yönergesi, Faaliyet Alanları ve Puanlama Tablosu ile bu duyuruda belirtilen belgelendirme ve değerlendirme esaslarını dikkate almanız önemle rica olunur.

Akdeniz Üniversitesi
İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dekanlığı